Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Yalın Stratejiler Derneği — 6698 sayılı KVKK m.10 kapsamında
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yalın Stratejiler Derneği ("Dernek", Bursa) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Veri Kategorileri
- Kimlik: ad soyad, doğum tarihi/yeri, T.C. kimlik no (yalnız yasal bildirimler için)
- İletişim: e-posta, telefon, adres, şehir
- Üyelik: üye no, üyelik türü ve durumu, başvuru/karar kayıtları, komisyon üyelikleri
- Eğitim ve meslek: öğrenim bilgileri, meslek, ünvan, uzmanlık alanları, çalışılan kurum
- Finansal: aidat ve ödeme bildirimi kayıtları, dekontlar
- Etkinlik: etkinlik ve eğitim kayıt/katılım bilgileri
- Görsel/işitsel: profil fotoğrafı; etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (açık rızaya bağlı)
- İşlem güvenliği: portal giriş kayıtları, IP adresi, onay zaman damgaları
3. İşleme Amaçları
- Üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi
- Dernekler mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (üye kayıt defteri, DERBİS bildirimleri, genel kurul işlemleri)
- Aidat takibi ve ödeme bildirimi işlemleri
- Eğitim ve etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve katılım belgelendirmesi
- Dernek faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme ve iletişim
- Açık rıza bulunması hâlinde web sitesi ve sosyal medyada tanıtım
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; üyelik başvuru formu, üye portalı, e-posta ve etkinlik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme; KVKK m.5/2 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülme (dernekler mevzuatı), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine; fotoğraf/video kullanımı ve tanıtım paylaşımları ise açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanır. Dernek üyeliği verisi KVKK m.6 uyarınca özel nitelikli veri olup üçüncü kişilere açıklanması yalnız açık rızayla yapılır.
5. Aktarım
Verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü / DERBİS), gerektiğinde banka, hukuk ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına ve Derneğin barındırma/yazılım altyapısını sağlayan veri işleyenlere, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Açık rızanız olmadan tanıtım amaçlı üçüncü kişilere aktarım yapılmaz.
6. Saklama Süresi
Veriler, üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrılan üyeler talep etmeleri hâlinde kişisel verilerinin maskelenmesini isteyebilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizine itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme
8. Başvuru
Taleplerinizi iletisim@yalinstratejiler.org.tr adresine e-postayla veya Dernek merkez adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Üye portalındaki "Taleplerim" ekranı da başvuru kanalı olarak kullanılabilir.